Titre du poste : Coordonnateur
Relève de : Conseil d’administration
Lieu : Partout dans la MRC Pontiac ou Municipalité de Pontiac 

Type : Contrat de 6 mois (jusqu’à 15 heures par semaine) Rémunération : 20 $ de l’heure

À propos de la Chambre de commerce du Pontiac : La Chambre de commerce du Pontiac est dédiée à favoriser une communauté d’affaires prospère au sein de la MRC Pontiac. Nous soutenons les entreprises locales par le biais d’événements de réseautage, de plaidoyer et de partage de ressources.

Résumé du poste : Nous recherchons un coordonnateur dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Le candidat idéal excelle dans la gestion d’événements et les activités de soutien administratif pour fournir un soutien essentiel au conseil d’administration. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des activités de la Chambre et promouvoir les intérêts de nos membres.

Responsabilités principales :

Gestion d’événements :

• Planifier, coordonner et exécuter les événements de la Chambre, avec une attente d’un événement par mois pour la durée du contrat. Le plus grand événement sera notre Gala de collecte de fonds annuel en janvier.
• Coordonner la logistique des événements, y compris la sélection des lieux, les négociations avec les fournisseurs et la supervision du budget.
• Exécuter des stratégies promotionnelles pour maximiser la participation et l’engagement. Gérer les inscriptions aux événements, la communication avec les participants et la gestion sur place des événements.
• Évaluer le succès des événements et recueillir des retours pour une amélioration continue.

Tâches administratives générales :

• Fournir un soutien administratif, y compris la planification, la correspondance et la gestion des documents.
• Vérifier le courrier et transférer la correspondance à la personne appropriée. Exécuter d’autres tâches assignées par le conseil d’administration.
• Soumettre des feuilles de temps avec un détail des activités pour révision et approbation.

Tâches relatives aux membres et aux partenariats :

• Contacter les membres existants et potentiels pour coordonner les nouvelles signatures et les renouvellements.
• Coordonner les communications avec les sponsors et partenaires corporatifs afin d’assister dans la sollicitation et l’inscription des partenaires.
• Assister dans les efforts de sollicitation afin d’augmenter le nombre de membres.
• Aider dans le processus de candidature et de soumission des partenariats corporatifs.
• Suivre les progrès et les inscriptions des membres.

Qualifications :

• Expérience avérée dans la planification et la gestion d’événements. Forte capacité d’organisation et de multitâche.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de médias sociaux. Le bilinguisme (anglais et français) est requis.

Qualités personnelles :

• Excellentes compétences interpersonnelles et attitude positive.
• Souci du détail avec une approche proactive de la résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• Passion pour le développement communautaire et le soutien aux entreprises locales.

Processus de candidature : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et leur lettre de motivation détaillant leurs qualifications et leur expérience à info@pontiacchamberofcommerce.ca avant le lundi 23 septembre à 9h.