La Chambre de Commerce du Pontiac tiendra son Assemblée Générale Annuelle (AGA) le 19 septembre 2024 à Pine Lodge. Cette réunion importante comprendra un vote sur les modifications proposées à nos règlements. Nous encourageons tous les membres à participer à ce processus décisionnel crucial. Les nouveaux règlements ainsi que l’ancienne version sont disponibles pour consultation sur notre site web.

Principales Modifications aux Règlements :

1. Objectif et Définitions :

   • Mise à jour des définitions pour clarifier des termes tels que « Chambre de Commerce » et « Conseil. »
   • Réaffirmation des objectifs de la Chambre, avec quelques modifications pour un langage plus clair.

2. Adhésion :

   • Introduction d’une structure d’adhésion plus détaillée, précisant l’admissibilité, les avantages et les conditions pour différents types de membres, y compris de nouvelles dispositions pour les fournisseurs d’avantages.
   • Clarification des règles concernant les cotisations, la résiliation et la transférabilité de l’adhésion.

3. Gouvernance et Conseil :

   • Extension des rôles et responsabilités du Conseil, incluant les qualifications, les mandats et les procédures pour la fin automatique des mandats et la révocation des administrateurs.
   • Nouvelles règles pour la participation électronique et le vote lors des réunions du Conseil, permettant une plus grande flexibilité et inclusion.

4. Réunions :

   • Clarté accrue sur le processus et les exigences pour les réunions trimestrielles, les assemblées générales annuelles et les réunions extraordinaires des membres.
   • Introduction de dispositions pour la participation électronique aux réunions, garantissant l’accessibilité à tous les membres.

5. Officiers et Comités :

   • Définition des rôles et responsabilités des principaux officiers, y compris le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier, avec un accent sur le leadership stratégique.
   • Possibilité pour le Conseil de nommer des officiers supplémentaires et des comités selon les besoins.

6. Procédures Financières et Administratives :

   • Mise à jour des règles concernant la gestion financière, incluant l’exercice fiscal, les arrangements bancaires et les pouvoirs d’emprunt.
   • Renforcement des procédures autour de l’exécution des documents et du rôle de l’auditeur.

7. Résolution des Conflits :

   • Ajout d’une nouvelle section détaillant les procédures de médiation et d’arbitrage pour résoudre les différends au sein de la Chambre.

8. Divers :

   • Nouvelles règles sur la transmission des avis, la gestion des erreurs et omissions, et l’abrogation des anciens règlements pour assurer la cohérence et la conformité légale.
     
     

Vous pouvez télécharger une copie de nos règlements proposés ici.

Nos règlements actuels sont disponibles ici (Anglais seulement).

Présentation Spéciale:

En plus de l’examen des règlements, nous sommes heureux d’annoncer une présentation spéciale de Mireille Alary, notaire chez PME INTER Notaires, sur la planification successorale. Cette présentation est particulièrement importante pour les propriétaires d’entreprises qui doivent réfléchir à l’avenir de leurs entreprises et à l’importance de planifier une transition en douceur vers la prochaine génération.